Vous le savez, nous portons une attention particulière à la protection de la vie privée. Toutefois, notre site est une "fabrication maison" qui s’appuie sur phpBB. Chaque modification est réalisée à la main selon le temps disponible et nos connaissances sur le sujet, avec forcément un résultat perfectible.
Dernièrement, nous avons mis en place des scripts (CRON) pour renforcer la protection de vos données personnelles et nous rapprocher au mieux des exigences du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Voici un résumé des actions que nous avons entreprises pour garantir votre droit à l'oubli et améliorer la gestion de vos informations personnelles sur notre site.
Purge automatique des utilisateurs inactifs :
1. Désinscription des Newsletters après 3 Ans d'inactivité
- Si un utilisateur n'a pas visité notre site depuis plus de 3 ans, il est automatiquement désinscrit de toutes nos newsletters.
- Cette mesure vise à réduire l'envoi d'emails non sollicités et à respecter votre vie privée.
2. Anonymisation des Comptes après 10 Ans d'Inactivité
- Pour les utilisateurs n'ayant pas visité le site depuis 10 ans, nous procédons à l'anonymisation complète de leur compte.
- Cette anonymisation inclut :
- La suppression des noms et prénoms.
- La suppression de la date de naissance.
- La suppression des liens de parenté.
- La suppression de l'adresse email, remplacée par
rgpd@team-azerty.com
.
- Les pseudos et les messages postés restent visibles, mais les participations aux LAN et les achats réalisés sont conservés à des fins comptables et statistiques.
- Les utilisateurs anonymisés sont placés dans un groupe dédié aux utilisateurs inactifs.
- Chaque utilisateur dont le compte est anonymisé reçoit un email pour l'informer de cette action. Ce mail explique les mesures prises et offre la possibilité de réactiver le compte sur simple demande.
Suppression des Comptes "Fantôme"
Nous avons également pris des mesures pour supprimer les comptes "fantôme", c'est-à-dire les comptes qui n'ont jamais eu d'activité sur notre site.
Critères de Suppression des Comptes "Fantôme" :
- Créés il y a plus de 6 mois mais n'ayant jamais visité le site (probablement des bots ou des comptes non validés).
- N'ayant pas visité le site depuis 5 ans et sans aucune activité (pas de participations aux LAN, pas de messages sur le forum, pas de likes, pas de votes à un sondage, etc.).
À ce jour, 375 comptes "fantôme" ont été supprimés.
Ces actions viennent en complément des précédentes dont vous trouverez le détail ici :
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